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Verwaltungsgebäude II – Parteiverkehr ab 18.03.2020 eingeschränkt

Aufgrund der Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Gesundheit und Pflege und des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales vom 16.03.2020, Az. 51b-G8000-2020/122-67 bezüglich der Veranstaltungsverbote und Betriebsuntersagungen anlässlich der Corona-Pandemie muss auch der Parteiverkehr im Verwaltungsgebäude II der Verwaltungsgemeinschaft Rain auf das unbedingt notwendigste Maß reduziert werden.

Das bedeutet, dass nur ausschließlich das Bürgeramt und Passamt für den Parteiverkehr zu den üblichen Geschäftszeiten zur Verfügung stehen. Diese Bereiche sollten aber nur bei unaufschiebbaren Angelegenheiten aufgesucht werden.

Die Bereiche Hauptverwaltung, Kämmerei, EDV und Bauamt sind wie üblich besetzt, um den Dienstbetrieb aufrechtzuerhalten. Anfragen und Anliegen sind nur noch per Telefon oder E-Mail an diese Sachgebiete zu übermitteln.

Falls ein Besuch unumgänglich ist, muss vorab ein Termin mit dem jeweiligen Mitarbeiter vereinbart werden.

Weniger wichtige Angelegenheiten bitten wir auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben.

Das rasch um sich greifende Corona-Virus veranlasst uns zum Schutz sowohl unser Bürgerinnen und Bürger als auch unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bis auf Weiteres zu dieser Maßnahme.

Zentrale Ansprechpartner:

Vorzimmer: Frau Deschler und Frau Harlander (Tel. 09090 703-712 bzw. 09090 703-711, E-Mail: info@vg-rain.de) 

Geschäftsleitung, Hauptverwaltung/Bauamt: Herr Heidenreich (Tel.: 09090 703-730,

E-Mail: bauamtsleitung@vg-rain.de)

Kämmerei: Frau Hell (Tel.: 09090 703-720, E-Mail: kaemmerei@vg-rain.de)

EDV: Herr Lehner (Tel.: 09090 703-715, E-Mail: edv@vg-rain.de)

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass sich die Verwaltungsgemeinschaft Rain angesichts der gegenwärtigen Entwicklung des „Corona“-Virus, aus Gründen der Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit zu dieser Maßnahme verpflichtet fühlt. Das Verwaltungsgebäude II ist eine systemrelevante Einrichtung, die möglichst lange einsatzbereit sein sollte. Diese Vorgehensweise wurde angeordnet, um einer weiteren Verbreitung der Pandemie entgegenzuwirken.

Wir sind umgezogen!
Die Geschäftsstelle für die Gemeinden Genderkingen, Holzheim, Münster und Niederschönenfeld erreichen Sie ab sofort unter folgender Anschrift:

Verwaltungsgemeinschaft Rain
Münchner Str. 42
86641 Rain

Tel. 09090/703-700
Mail: info@vg-rain.de

Die Öffnungszeiten der neuen Geschäftsstelle sind:
Montag bis Freitag von 08.00 bis 12.30 Uhr
Dienstag von 14.00 bis 16.00 Uhr
Donnerstag von 14.00 bis 16.00 Uhr und der Bürgerservice bis 18.00 Uhr


komuna.RSP

Öffnung Verwaltungsgebäude II – Parteiverkehr ab 25.05.2020

Sehr geehrte Besucher,

das Verwaltungsgebäude in der Münchner Straße 42 ist ab Montag, den 25.05.2020 wieder zu den regulären Öffnungszeiten geöffnet.

Die Haupteingangstür des Verwaltungsgebäudes bleibt bis auf Weiteres verschlossen.

Bitte teilen Sie uns ihr Anliegen über die Freisprechanlage mit. Sie werden dann an den zuständige(n) Mitarbeiterin/Mitarbeiter verwiesen.

Grundsätzlich sollten Anliegen soweit möglich per Telefon oder E-Mail abgeklärt werden. Außer in dringenden Fällen, ist ein Zutritt aber nur nach vorheriger Terminvereinbarung möglich.

 

Diese Regelung gilt nicht für Besucher des Bürgerbüros, hier ist keine Terminvereinbarung erforderlich.

 

Ferner weisen wir darauf hin, dass zum Eigen- und Fremdschutz beim Betreten des Gebäudes eine Mund-Nase-Schutzmaske zu tragen ist, an den vorbereiteten Stationen die Hände zu desinfizieren sind und ein Sicherheitsabstand von mindestens 1,5 Meter einzuhalten ist.

Alle Besucher unterliegen ferner einer einheitlichen Dokumentationspflicht. Diese dient ausschließlich dazu, mögliche Infektionsketten nachweisen zu können.

In den aufliegenden Listen werden Sie gebeten die erforderlichen Daten anzugeben.

Unter Einhaltung der o. g. Schutz- und Hygienevorschriften dürfen sich maximal 4 fremde Personen gleichzeitig im Verwaltungsgebäude aufhalten.

Rain, 22.05.2020

Heidenreich

Leiter der Geschäftsstelle

Weitere aktuelle Informationen:


>> Stellenausschreibung Informatikkaufmann (m/w/d) oder Fachinformatiker - Systemintegration (m/w/d)
>> Verwaltungsgemeinschaft Rain am Freitag, 08.05.2020 ab 10:30 Uhr geschlossen
>> Der lange Bürgernachmittag entfällt
>> Ausweispflicht und Gültigkeit von Ausweisen
>> Ergebnisse zur Bürgermeisterstichwahl 2020
>> Allgemeinverfügung des Freistaates Bayern zu Ausgangsbeschränkungen
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>> Ergebnisse der Kommunalwahl 2020
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